Zásady ochrany osobných údajov

Keďže chápeme, že používanie vašich osobných údajov si vyžaduje vašu dôveru, dodržiavame platné predpisy a príslušné postupy pri spracovaní a ochrane údajov.

Vaše osobné údaje budeme používať iba na účely uvedené nižšie, v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov (GDPR) a s cieľom zabezpečiť dôvernosť a integritu vašich osobných údajov.

Zásady ochrany osobných údajov opísané nižšie stanovujú, ako konzorcium projektu SECOVE (Číslo projektu 01056201) zaobchádza s osobnými údajmi svojich partnerov, zamestnancov zúčastňujúcich sa na školiacich kurzoch poskytovaných v rámci projektu, externých účastníkov fázy výskumu, stretnutí spoločného návrhu a fázy testovania a validácie projektu, externých účastníkov verejných diseminačných podujatí projektu, návštevníkov našej webovej stránky (https://secove-project.eu/) a sociálnych médií (https://www.facebook.com/SecoveEUProject, https://www.linkedin.com/company/secove/)

Kto je zodpovedný za spracovanie vašich osobných údajov?

Konzorcium SECOVE je zodpovedné za spracovanie osobných údajov svojich partnerov, návštevníkov webových stránok, ktorí predložia žiadosť o kontakt, alebo externých účastníkov aktivít súvisiacich s projektom (prieskumy, rozhovory, fokusové skupiny, stretnutia zamerané na spoločný návrh, fázu testovania a validácie, podujatia a konferencie zamerané na šírenie informácií atď.) v súlade s podmienkami platných právnych predpisov o ochrane údajov v Európskej únii (všeobecné nariadenie o ochrane údajov – GDPR). Konzorcium projektu SECOVE nezdieľa poskytnuté osobné údaje so žiadnym iným subjektom.

Ako sa zhromažďujú vaše osobné údaje?

Nezhromažďujeme informácie od návštevníkov našej stránky. Osobné údaje budú zhromažďované a spracovávané iba v prípade, že vyplníte: kontaktný formulár dostupný na webovej stránke projektu, akékoľvek iné formy a formáty zhromažďovania údajov dostupné na webovej stránke projektu, žiadosť o odber newslettera SECOVE, registračný formulár na akékoľvek verejné podujatia propagované ktorýmkoľvek z partnerov konzorcia, podpisový zoznam účastníkov pri účasti na akomkoľvek školiacom podujatí propagovanom v rámci projektu, podpisový zoznam účastníkov pri účasti na akomkoľvek verejnom podujatí zameranom na šírenie informácií propagovanom v rámci projektu.

Na aký účel a z akých dôvodov môžu byť vaše osobné údaje použité?

Vaše osobné údaje budú zhromažďované a používané na konkrétne účely, na ktoré boli poskytnuté, a to: na konzultácie so zainteresovanými stranami o hodnotení výsledkov projektu SECOVE, na vypracovanie správ, ktoré sa majú predložiť Európskej komisii a/alebo ktorémukoľvek národnému financujúcemu orgánu programu Erasmus+ (Výkonná agentúra pre vzdelávanie, audiovizuálny sektor a kultúru) a na zasielanie aktualizácií o priebehu a výsledkoch projektu za prísnych podmienok, ktoré si vyberiete v súhlasnom poli, ktoré je súčasťou každého z online formulárov na tejto webovej stránke.

Podľa platných právnych predpisov o ochrane údajov v Európskej únii (Všeobecné nariadenie o ochrane údajov – GRDP) musí byť použitie osobných údajov odôvodnené aspoň jedným právnym základom pre spracovanie osobných údajov. Právnym základom pre zhromažďovanie a používanie vašich osobných údajov na vyššie uvedené účely týkajúce sa projektu SECOVE je váš súhlas.

Aký je právny základ pre spracovanie osobných údajov?

• Výslovný súhlas: Keď ste udelili súhlas so spracovaním vašich osobných údajov (na tento účel vám bude predložený formulár súhlasu s použitím vašich údajov. Tento súhlas môžete následne odvolať).
• Právna požiadavka: Ak je úprava nevyhnutná na splnenie zákonných povinností, ktorým podlieha spoločnosť SECOVE.
• Oprávnený záujem: Keď je spracovanie nevyhnutné na dosiahnutie oprávneného záujmu a naše dôvody na jeho použitie prevažujú nad vašimi právami na ochranu údajov.
• Súdne konanie: Keď je úprava nevyhnutná na to, aby sme mohli svedčiť, uplatňovať alebo obhajovať svoje právo v súdnom konaní proti vám, nám alebo tretej strane.

Aké osobné údaje je možné zhromažďovať?

Zhromaždené osobné údaje môžu zahŕňať vaše meno, e-mailovú adresu, typ organizácie, v ktorej ste zamestnaní, krajinu bydliska, zamestnanie, vek, pohlavie a/alebo iné.

Ako chránime bezpečnosť vašich osobných údajov?

Na ochranu a udržanie bezpečnosti, integrity a dostupnosti vašich osobných údajov používame rôzne bezpečnostné opatrenia vrátane nástrojov na overovanie, šifrovanie a digitálne certifikáty. Hoci prenos údajov cez internet alebo webovú stránku nemôže zaručiť úplnú bezpečnosť pred vniknutím, my a naši poskytovatelia služieb vynakladáme maximálne úsilie na implementáciu a udržiavanie fyzických, elektronických a procedurálnych záruk na ochranu vašich osobných údajov v súlade s platnými požiadavkami na ochranu údajov. Okrem iného sme implementovali nasledovné:

• Ochrana informačných technologických systémov prostredníctvom firewallov, aby sa zabránilo neoprávnenému prístupu k vašim osobným údajom;
• Neustále monitorovanie prístupu k informačným technologickým systémom s cieľom predchádzať, odhaľovať a predchádzať zneužívaniu vašich osobných údajov.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše údaje uchovávame iba po dobu, počas ktorej je účel, na ktorý boli zhromaždené, platný. Po uplynutí maximálnej doby uchovávania budú vaše osobné údaje nenávratne anonymizované (anonymizované údaje môžu byť uložené) alebo bezpečne zničené.

Na účely opísané v týchto Zásadách ochrany osobných údajov budú vaše osobné údaje uchovávané od doby získania vášho súhlasu alebo od posledného uskutočneného kontaktu (podľa toho, čo nastane posledne) a ak ste v tejto lehote svoj súhlas neodvolali.

Vaše osobné údaje sú uložené na chránených serveroch našich dodávateľov/ poskytovateľov služieb, pričom k nim pristupujeme a používame ich výlučne v súlade s našimi zásadami a normami (alebo ekvivalentnými zásadami a normami našich dodávateľov alebo poskytovateľov služieb).

Ako zmeniť alebo odvolať svoj súhlas?

Svoj súhlas môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať s účinnosťou do budúcnosti. Po úplnom odstránení vašich súhlasných vyhlásení už nebudete kontaktovaní ani nebudete dostávať komunikáciu na účely opísané v týchto Zásadách ochrany osobných údajov.

Aké sú vaše práva na ochranu údajov a na podanie sťažnosti dozornému orgánu?

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa nášho používania vašich osobných údajov, kontaktujte nás prostredníctvom uvedených odkazov dostupných na stránke https://secove-project.eu/partners.

Za určitých podmienok máte právo nás požiadať o:

• Poskytnúť vám ďalšie informácie o tom, ako používame vaše osobné údaje.
• Dostať k dispozícii kópiu vašich osobných údajov.
• Osobné údaje, ktoré ste poskytli inému prevádzkovateľovi, vám budú poskytnuté na vašu žiadosť.
• Úpravu akejkoľvek nepresnosti v osobných údajoch, ktoré uchovávame.
• Vymazať osobné údaje, ktorých použitie už nie je legitímne.
• Obmedzenia spôsobu, akým používame vaše osobné údaje, kým sa sťažnosť neprešetrí.

Uplatňovanie týchto práv podlieha určitým výnimkám určeným na ochranu verejného záujmu (predchádzanie trestným činom alebo ich odhaľovanie) alebo nášho záujmu (zachovanie služobného tajomstva).

Ak uplatníte ktorékoľvek z týchto práv, prípad zanalyzujeme a odpovieme do jedného (1) mesiaca.

Ak nie ste spokojní s naším používaním vašich osobných údajov alebo s našou reakciou po uplatnení ktoréhokoľvek z týchto práv, máte v súlade s platnými právnymi predpismi právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Dostupné odkazy na webovej stránke a vzdelávacej platforme

Naša webová stránka môže obsahovať odkazy, ktoré vám umožnia jednoducho navštíviť iné webové stránky, ktoré vás zaujímajú. Avšak po použití týchto odkazov na opustenie našej stránky by ste mali vedieť, že nad touto webovou stránkou nemáme žiadnu kontrolu. Partneri konzorcia projektu SECOVE preto nemôžu byť zodpovední za ochranu a súkromie akýchkoľvek informácií, ktoré poskytnete pri návšteve takýchto stránok, a tieto stránky sa neriadia týmto vyhlásením o ochrane osobných údajov. Mali by ste byť opatrní a prečítať si vyhlásenie o ochrane osobných údajov platné pre danú webovú stránku.

Súbory cookie

Na účely sledovania nepoužívame súbory cookie.“